O
5S surgiu nas empresas do Japão, durante a reconstrução do país depois
da segunda guerra mundial.
O papel do 5S é cuidar da base,
facilitando o aprendizado e prática de conceitos e ferramentas para a
qualidade. Isso inclui cuidar dos ambiente, equipamentos, materiais, métodos,
medidas, e, especialmente, pessoas.
No princípio, o 5S era mais focado
em liberar área, evitar desperdícios, resolvendo efeitos de guerra e de gestão
inadequada. Com os novos desafios, inclusive a evolução da tecnologia da
comunicação, o 5S evoluiu.
A filosofia
dos 5S busca promover, através da consciência e responsabilidade de todos,
disciplina, segurança e produtividade no ambiente de trabalho. Cada uma das
cinco palavras representa uma etapa do programa de implantação do 5S, ou então,
como também podem ser chamados os cinco “sensos”:
- SEIRI: se refere a
evitar o que for desnecessário, ou o “senso de utilização”. Ao separar
aquilo que é realmente necessário ao trabalho daquilo que é supérfluo, ou
desnecessário, passando-o para outros que possam fazer uso dele ou
simplesmente descartando, conseguimos melhorar a arrumação e dar lugar ao
novo.
- SEITON: significa
deixar tudo em ordem, ou o “senso de organização”. É literalmente arrumar
tudo, deixar as coisas arrumadas e em seu devido lugar para que seja
possível encontrá-las facilmente sempre que necessário. Assim, evita-se o
desperdício de tempo e energia.
- SEISO: significa
manter limpo, ou o “senso de limpeza”. Agora que você já tirou tudo que
era desnecessário e deixou tudo em ordem, é preciso manter assim.
- SEIKETSU: zelar pela
saúde e higiene, ou “senso de saúde e higiene”. Não adianta nada mantermos
o local de trabalho limpo se não cuidarmos de nossa higiene pessoal
também.
- SHITSUKE: disciplina.
Este conceito é um pouco mais abrangente do que o significado ao qual
estamos acostumados de seguir as normas. Ele se refere também ao caráter
do indivíduo que deve ser honrado, educado e manter bons hábitos.
Com a alta tecnologia e a
velocidade com que chegam e se perdem as novidades, a prática do 5S é mais
necessária do que nunca.
Após a guerra, no Japão, era
preciso dar um jeito na bagunça para retomarem a vida. Agora, há outro desafio
constante a ser atendido, mesmo em países que não passaram por guerra. No mundo
de hoje, as coisas chegam muito depressa e rapidamente perdem o valor. Há uma
chuva de informações, oportunidades e descartáveis chegando a todo momento.
O papel principal do 5S, hoje, é
nos orientar como observar, avaliar e tomar decisões adequadas para nosso
crescimento e formação como pessoa, cidadão e profissional.
Com o 5S, teremos serenidade para
bom proveito, sem estresse, das oportunidades do novo jeito de viver.
A natureza do 5S é semelhante à natureza dos seres vivos. Está dentro
de nós
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5S
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Comando
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No corpo humano
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Senso de Utilização
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Separar o que é útil do que não é.
Melhorar o uso do que é útil.
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Nosso corpo descarta o que não
precisa e usa o que lhe é útil em infinitas reações químicas.
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Senso de Ordenação
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Um lugar para cada coisa. Cada coisa
no seu lugar.
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São vários sistemas, nos quais cada
célula está em seu lugar.
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Senso de Limpeza
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Limpar e evitar sujar.
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Não viveríamos se não houvesse
limpeza constante do organismo pelas fezes, urina, respiração, anticorpos
etc.
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Senso de Saúde
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Padronizar as práticas saudáveis.
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O que cada célula deve fazer para a
saúde do organismo está "escrito" no DNA.
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Senso de Autodisciplina
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Assumir a responsabilidade de seguir
os padrões saudáveis.
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Não precisamos chamar a atenção da
célula para fazer o que lhe compete. Ela faz o que tem de ser feito.
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